اطلاعیه پذیرش ایرانیان مقیم و ساکن سریلانکا در کاروان‌های حج تمتع ۱۴۰۵

اطلاعیه پذیرش ایرانیان مقیم و ساکن سریلانکا در کاروان‌های حج تمتع ۱۴۰۵

.

با سلام،

به آگاهی هم‌وطنان محترم ایرانی مقیم و ساکن سریلانکا  و مالدیو می‌رساند؛
     متعاقب هماهنگی‌های به‌عمل‌آمده میان سازمان حج و زیارت جمهوری اسلامی ایران و دبیرخانه شورای عالی امور ایرانیان خارج از کشور، امکان ثبت‌نام و اعزام ایرانیان مقیم خارج از کشور به حج تمتع سال ۱۴۰۵ برای نخستین بار بدون نیاز به حضور در ایران فراهم شده است.

    بر این اساس، تعداد محدودی سهمیه از ظرفیت رسمی جمهوری اسلامی ایران در قالب کاروان‌های ویژه ایرانیان خارج از کشور با شرایط و هزینه مشابه حجاج داخل کشور اختصاص یافته است. در صورت افزایش تعداد متقاضیان بیش از ظرفیت تعیین‌شده، انتخاب افراد واجد شرایط بر اساس ضوابط و از طریق قرعه‌کشی انجام خواهد شد.

    اطلاعیه رسمی سازمان حج و زیارت و همچنین شرح کامل فرآیند، ضوابط، مراحل ثبت‌نام و اعزام جهت ملاحظه و بهره‌برداری هم‌وطنان محترم، در همین وب‌سایت بارگذاری شده است.

    مهلت ثبت‌نام متقاضیان محدود بوده و تا تاریخ ۲۷ دی‌ماه ۱۴۰۴ می‌باشد؛ لذا علاقه‌مندان می‌بایست در بازه زمانی مقرر نسبت به مطالعه دقیق اطلاعیه و اقدام لازم مبادرت نمایند.

   هم‌وطنان ایرانی مقیم سریلانکا و مالدیو در صورت تمایل برای کسب اطلاعات تکمیلی یا پیگیری فرآیند ثبت‌نام، می‌توانند در ساعات اداری با سفارت جمهوری اسلامی ایران در کلمبو تماس حاصل نمایند:

 تلفن تماس 0094112061515

   بدیهی است اطلاع‌رسانی‌های تکمیلی نیز از طریق وب‌سایت و کانال‌های رسمی نمایندگی اعلام خواهد شد.

متن اطلاعیه و فرایند نحوه پذیرش اعلام شده توسط سازمان حج و زیارت به شرح ذیل می‌باشد:

به لطف و توفیق الهی، سازمان حج و زیارت به عنوان وظیفه و رسالت خود و با اتکا به چند دهه تجربه و با رویکردی معنوی و عبادی برای نخستین بار و به منظور ارائه خدمات شایسته و مطلوب به حجاج ایرانی مقیم خارج از کشور و مطابق ضوابط و مقررات جاری اقدام به برنامه ریزی در این خصوص نموده و متقاضیان تشرف به حج تمتع سال ۱۴۰۵ می‌توانند ضمن شرکت در فرآیند ثبت نام نسبت به نام‌نویسی اقدام تا زمینه تشرف آنا از طریق سازمان حج و زیارت جمهوری اسلامی ایران فراهم گردد.

بر این اساس، اعلام می دارد هموطنان عزیز مقیم خارج از کشور می‌توانند با اطمینان خاطر، در کاروانهای اختصاص یافته توسط سازمان حج و زیارت و در کنار سایر حجاج ایران ثبت نام و توفیق تشرف و انجام مناسک حج را داشته و از کلیه خدمات رفاهی، فرهنگی و اجرایی بهره مند شوند؛ از جمله:

-خدمات اسکان و تغذیه در مکه مکرمه و مدینه منوره

- خدمات ایام تشریق و انجام قربانی

- اداره کاروان با مدیریت مدیران واجد شرایط و روحانی کاروان با سابقه و تجربه کافی

مزایای طرح:

-عدم نیاز به حضور یا تردد به ایران در هیچ مرحله از فرآیند

-دریافت روادید حج از محل سهمیه اختصاص یافته به ایران بر اساس گذرنامه ایرانی و ارسال آن برای داوطلبان

- عزیمت مستقیم حجاج از کشور محل اقامت به عربستان (مدینه و جده)

- بهره مندی از خدمات حمل و نقل به فرودگاه و بازگشت مستقیم به محل اقامت پس از اتمام مناسک

-استفاده از سامانه اطلاع رسانی و پاسخگویی به سؤالات شرعی، اجرایی و عمومی در آینده نزدیک

-برخورداری از قیمت تمام شده مناسب مشابه حجاج داخل کشور.

قابل ذکر است که برای حج تمتع سال ۲۰۲۶ میلادی (۱۴۰۵ شمسی / ۱۴۴۷ قمری)، دو کاروان به ظرفیت 2۴۰ نفر در نظر گرفته شده است و در صورتی که تعداد متقاضیان بیشتر از این ظرفیت باشد انتخاب افراد بر اساس ضوابط و از طریق قرعه کشی انجام خواهد شد.

محل اسکان حجاج: در مدینه منوره در هتل نزدیک به مسجدالنبی (ص) و در مکه مکرمه مطابق استانداردهای اسکان حجاج ایران خواهد بود.

تاریخ اعزام:

- سفر متقاضیان به صورت مدینه قبل و تاریخ ورود به مدینه ۲۸ اردیبهشت سال ۱۴۰۵، اول ذی الحجه ۱۴۴۷ هجری قمری (18/05/۲۰۲۶) تا پنجم ذی الحجه (22/05/۲۰۲۶) خواهد بود و ایشان میتوانند پس از اتمام مناسک و اعمال حج از تاریخ دوم ژوئن مطابق با دوازدهم خردادماه ۱۴۰۵ برای خروج از عربستان اقدام نمایند.

هزینه سفر:

-با تدابیر اندیشیده شده توسط سازمان حج و زیارت ، سرانه هزینه تمام شده حدود ۴۲۶۰ یورو می‌باشد.

مراحل و اقدامات:

-فرم ثبت نام اولیه توسط کنسولگری در اختیار متقاضیان قرار داده می‌شود

-تکمیل فرم ثبت نام اولیه توسط متقاضیان و بررسی و ارسال آن توسط کنسولگری به سازمان حج و زیارت

-بررسی و اولویت بندی درخواست های متقاضیان توسط سازمان حج و زیارت

-ارسال فهرست پذیرفته شدگان به وزارت خارج توسط سازمان حج و زیارت جهت اطلاع رسانی به ایشان

-معرفی مدیر کاروان به متقاضیان و برقراری ارتباط از طریق شبکه‌های اجتماعی

-انجام معاینات پزشکی بصورت برخط جهت تایید استطاعت جسمی جهت انجام مناسک حج

-واریز هزینه ارزی جهت ثبت نام در کاروان و پرداخت هزینه ریالی جهت ارائه و ابطال سند حج تمتع توسط متقاضیان

نکته : (افراد می‌بایست دارای سند ودیعه گذاری حج تمتع باشند که جهت تامین آن سه حالت متصور است : ۱- متقاضی از قبل دارای سند حج می‌باشد ۲- تهیه سند توسط اقوام و آشنایان در ایران ۳- به جهت تسهیل در فرایند اعزام و تکریم این دسته از هموطنان، سازمان در صورت درخواست ایشان سند مربوطه را تهیه می نماید)

-تکمیل فرم وکالتنامه و ارائه به کنسولگری جهت آن دسته از متقاضیانی که دارای سند ودیعه گذاری حج نمی‌باشند و ضرورت دارد به وکالت از آنان سند حج تهیه گردد .

-انجام امور مربوط به صدور ویزا توسط سازمان حج و زیارت و ارسال آن برای متقاضی

-عزیمت متقاضی به عربستان و ملحق شدن به کاروان مربوطه

-دریافت خدمات فرهنگی، اسکان ، تغذیه ، حمل نقل بین شهری و مشاعر، بیمه و پزشکی

اطلاعات تکمیلی متعاقبا از طریق مقتضی و توسط سازمان حج و زیارت و نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور اعلام خواهد شد.

 

گام‌های فرایند ثبت‌نام حج ایرانیان مقیم خارج از کشور

این سند به صورت ساختاریافته، گام‌های اجرایی فرایند ثبت‌نام و اعزام ایرانیان مقیم خارج از کشور به حج تمتع را به تفکیک سه نقش اصلی (زائر، مدیر کاروان/سازمان حج و زیارت، بخش کنسولگری) تشریح می‌نماید.

۱. معرفی فرایند

نام فرایند: ثبت‌نام، ساماندهی و اعزام ایرانیان مقیم خارج از کشور به حج تمتع

نوع فرایند: خدمات حاکمیتی، بین‌سازی (Cross-Organizational)

هدف فرایند : فراهم‌سازی امکان تشرف ایرانیان مقیم خارج از کشور به حج تمتع از طریق سهمیه رسمی جمهوری اسلامی ایران. بدون نیاز به مراجعه به داخل کشور.

۲. بازیگران فرایند

۱. زائر : ایرانی مقیم خارج از کشور

۲. مدیر کاروان / سازمان حج و زیارت : مسئول اجرایی و ساماندهی در ایران.

۳. بخش کنسولگری : نمایندگی وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت متقاضی.

۳. گام‌های فرایند به تفکیک نقش‌ها

۱- گام‌های مدیر کاروان / سازمان حج و زیارت

ثبت نام اولیه

۱. تدوین ضوابط ثبت‌نام و اعلام ظرفیت تعیین سهمیه‌های تخصیص یافته و نهایی‌سازی معیارهای اولویت‌بندی.

۲. انتشار اطلاعیه رسمی اعلام عمومی زمان و نحوه آغاز ثبت‌نام ایرانیان مقیم خارج.

۳. اطلاع‌رسانی به زائران ابلاغ نتایج نهایی، زمان قطعی اعزام و جزئیات مالی به زائران پذیرفته شده

۴. دریافت فرم‌های پیش ثبت‌نام جمع‌آوری اولیه درخواست‌های الکترونیکی از زائران.

۵. بررسی اولیه صحت و کامل بودن اطلاعات غیر حضوری مدارک ارسالی توسط زائران جهت رفع نواقص اولیه.

۶. در صورت مازاد تقاضا نسبت به ظرفیت پیش بینی شده (۲۴۰ نفر)، اولویت بندی صورت می‌پذیرد.

۷. نهایی سازی لیست زائران منتخب و تایید لیست نهایی افراد واجد شرایط برای اعزام

۸. تشکیل کاروان‌ها و تعیین عوامل تخصیص زائران به کاروان‌های مشخص و تعیین مدیر، معاون و روحانی هر کاروان

ثبت نام نهایی

۹. تامین سند ودیعه گذاری توسط سازمان با همکاری مدیر کاروان برای متقاضیان (افراد می‌بایست دارای سند ودیعه گذاری حج تمتع باشند که جهت تامین آن سه حالت ممکن می‌باشد: ۱- از قبل متقاضی دارای سند حج می‌باشند ۲- توسط اقوام و آشنایان در ایران تهیه می نمایند ۳- به جهت تسهیل در فرایند ثبت نام، و تکریم این دسته از هموطنان، سازمان در صورت درخواست ایشان سند مربوطه را تهیه می نماید)

۱۰. ثبت اطلاعات زائران در سامانه‌های سازمان

۱۱. برنامه ریزی خدمات اجرایی، تنظیم قراردادها و برنامه ریزی برای اسکان، حمل‌ونقل، تغذیه و تدارکات، بیمه و پزشکی در عربستان

۲- گام‌های بخش کنسولگری

ثبت نام اولیه

۱. انتشار اطلاعیه سازمان حج و زیارت و فرم ثبت نام توسط کنسولگری

۲. بررسی اعتبار گذرنامه و هویت اطمینان از صحت مدارک هویتی و اعتبار گذرنامه ایرانی (دارای اعتبار کافی)

۳. بررسی وضعیت اقامت قانونی، تایید داشتن کارت اقامت معتبر یا ویزای بلندمدت کشور میزبان برای زائر

۴. ارسال اطلاعات متقاضیان به سازمان حج وزیارت.

ثبت نام نهایی

۵. دریافت وجه ثبت نام و انتقال ارز برای کلیه پذیرفته شدگان

۶. انجام امور وکالتنامه نقل و انتقال اسناد حج جهت متقاضیان

۷. پاسخ‌گویی به استعلام ها رفع ابهامات کنسولی و پشتیبانی در زمان پیش از سفر

۳- گام‌های زائر (متقاضی ایرانی مقیم خارج)

ثبت نام اولیه

۱. مشاهده اطلاعیه‌های منتشر شده توسط سازمان حج و زیارت با سفارت/کنسولگری ایران.

۲. تکمیل فرم ثبت نام اولیه ورود اطلاعات در سامانه الکترونیکی مخصوص ایرانیان خارج از کشور

۳. ارائه اطلاعات هویتی و گذرنامه‌ای (گذرنامه طبق قوانین کشور عربستان می‌بایست متعلق به کشور ایران باشد) و وارد کردن مشخصات دقیق هویتی و ارائه تصویر گذرنامه معتبر

۴. ارائه اطلاعات اقامت ثبت محل سکونت فعلی و مدارک اثبات اقامت در کشور خارجی

۵. تکمیل بخش اطلاعات پزشکی تکمیل فرم‌های ارزیابی سلامت و استطاعت جسمی مورد نیاز برای سفر

۶. بارگذاری و ارسال مدارک مورد نیاز (گذرنامه، کارت اقامت، عکس جدید، فرم پزشکی)

ثبت نام نهایی

۷. اعلام موافقت پذیرش درخواست متقاضی

۸. تامین سند ودیعه گذاری حج تمتع به طرق قانونی (افراد می‌بایست دارای سند ودیعه گذاری حج تمتع باشند که جهت تامین آن سه حالت ممکن می‌باشد: ۱- از قبل متقاضی دارای سند حج می‌باشند ۲- توسط اقوام و آشنایان در ایران تهیه می نمایند ۳- به جهت تسهیل و تکریم این دسته از هموطنان، سازمان در صورت درخواست ایشان سند مربوطه را با قیمت مصوب تهیه می نماید)

۹. پرداخت هزینه سفر به کنسولگری (هزینه ارزی سفر)

۱۰. پرداخت هزینه ریالی مربوط به تهیه سند ودیعه گذاری به حساب اعلامی سازمان برای آن دسته از افرادی که سند آنان توسط سازمان تهیه خواهد شد.

۱۱. دریافت مشخصات کاروان، شامل: اطلاع از نام مدیر کاروان، نحوه تماس و برنامه سفر

۱۲. دریافت ویزای حج تمتع از طریق مدیر کاروان

۱۳. عزیمت به عربستان و ملحق شدن به کاروان طبق برنامه زمانی بندی شده و اجرای مناسک حج.

۴. خروجی‌های اصلی فرایند

• ثبت‌نام رسمی زائر در کاروان حج و ثبت اطلاعات در سامانه‌های ملی
• صدور ویزای حج تمتع برای زائران تأییدشده
• اعزام زائر از کشور محل اقامت به عربستان سعودی
• بازگشت زائر پس از اتمام مناسک حج